Például a 2007-es bevallást 2008-ban adtad be, tehát 2013. december 31. -ig őrizd meg. Ez a hivatalos verzió, én viszont nem dobom ki azt sem, ami ennél régebbi. A munkaszerződések és a felmondással kapcsolatos papírok esetében is a hosszú távú megőrzés mellett voksolok. Rövidebb ideig megtartandó papírok: vagyis addig tartsd meg, amíg aktuális. Műszaki cikkek vásárlásakor a blokk mellé kapsz egy papírt a jótállás ról is, ezek általában 12-24 hónapra szólnak. Gyűjts őket egy helyen, így nem kell fél napig őrülten keresgélni a lakásban, ha elromlik a tévéd és elvileg még van rá jótállás. A vásárláskor kapott áfás számla vagy blokk is szükséges a szavatossági igény érvényesítéséhez, ezek alapján veszik fel a reklamációs jegyzőkönyvet. A blokkot tűzd a jótálláshoz, így nem kell keresgélned. A fizetési papír t, maximum addig érdemes megtartani, amíg ellenőrzöd a tartalmát, és beadod az arra az évre vonatkozó adóbevallást. A közüzemi számlákat elég egy évig megőrizni. Ha valamit véletlenül nem fizetsz be, arról elég hamar kapsz értesítést.
(X. 27. ) IHM rendelet tartalmazza a másolat készítésének szabályait. Ugyanakkor sem ez a jogszabály, sem a számviteli törvény, sem más jogszabály nem rendelkezik arról, hogy az elektronikus másolat elkészítését követően az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat) megsemmisíthető lenne. Ugyanakkor nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a biztonságos adatmentésről is gondoskodniuk kell a cégeknek! Ennek ellenére a szakértők javasolják az elektronikus másolatok készítését, hiszen így könnyebben tárolható és kereshető az állomány, ami a mindennapi munkavégzésben jelentős hatékonyságnövekedést eredményez. Ha pedig ellenőrzésre kerül sor, elő lehet venni a jól elraktározott eredeti példányokat. Mennyire büntetnek? Az adózó 1 millió forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható, amennyiben iratmegőrzési kötelezettségének nem tesz eleget. [Art. 172. § (20a) bekezdés] Az adózás rendjéről szóló törvény előírása alapján a nyomdai úton előállított számla és nyugta megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítésének elmulasztása még súlyosabban szankcionálható a hiányzó számlák és nyugták számával arányos mértékű mulasztási bírság kiszabásának lehetőségével.
Tehát, a bevallást alátámasztó iratokat a 2017. évi esedékességet követő év 2018) + 5 év = 2023-ig kell megőrizni. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-ának (1) bekezdése értelmében a gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, feljegyzést, továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 10 évig köteles megőrizni. A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot – ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is – legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A számviteli bizonylatoknál az elévülési idő kezdte a beszámoló közzétételétől kezdődik. Hol kell tárolni? Az adózás rendjéről szóló törvény értelmében a jogszabályban előírt bizonylatot, könyvelést, nyilvántartást – ideértve a gépi adathordozón rögzített adatokat is – úgy kell kiállítanunk, illetve vezetnünk, hogy az ellenőrzésre alkalmas legyen.
Az új év számomra kicsit olyan, mintha egyik napról a másikra új alapokra helyezném az életem. Egyfajta tiszta lap. Új tervek, új célok. Januárban a tervek szövögetése mellett nálam még tart az előző év lezárása is. Ilyenkor gyakran szoktam selejtezni, megszabadulni a szükségtelen dolgoktól. A lezárás kapcsán összeszedtem pár gondolatot a különféle iratokkal kapcsolatban. Az otthonunkban fellelhető papírok típusai: – személyes iratok: anyakönyvi kivonatok, bizonyítványok, orvosi papírok, bankszámla kivonatok, biztosítási kötvények, szerződések – munkával kapcsolatos iratok: munkaszerződés, fizetési papírok, adóbevallás – lakással kapcsolatos papírok: közüzemi számlák, adás-vételi szerződés, hitelszerződés – egyéb iratok: számlák, jótállások, használati utasítások, tananyagok Meddig érdemes megőrizni a papírjainkat? Hosszú távon megőrzendő papírok: születési, házassági anyakönyvi kivonat, érettségi és szakmai bizonyítvány, diploma, orvosi zárójelentések, oltási könyv. Az adóbevallásokat a bevallás évtől számított ötödik év végéig kell megőrizni.
2017. Máj. 11. 12:43:41 Stel-Ma, Tipp Sűrűn feltett kérdésnek számít, hogy egy vállalkozásnak mennyi ideig kell megőriznie a különböző bizonylatokat, szerződéseket és egyéb hivatalos iratokat, ám a kérdésre adott válasz nem mindig egyértelmű. Éppen ezért igyekeztünk összegyűjteni 5 hasznos információt a témában! típusú iratokat kell megőrizni? Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. §-ának 14. pontja értelmében irat, a jogszabályban meghatározott bizonylat, a könyvvezetésről szóló jogszabályokban előírt könyvek, nyilvántartások, továbbá a tervek, szerződések, levelezések, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, határozatok (végzések), számlák és más kivonatok, igazolások, tanúsítványok, köz- és magánokiratok, azok megjelenési formájától függetlenül. Az elektronikus formában kiállított bizonylatokat pedig elektronikus formában kell megőrizni. Tehát lényegében majdnem minden iratot meg kell őrizni, amiből egy cég könyvelése összeáll: számlák, bizonylatok, szerződések, határozatok, nyilvántartások, nyilatkozatok, igazolások, jegyzőkönyvek, bankkivonatok, könyvek, kivonatok, tanúsítványok, tervek, stb.